Skip to content

Recruiting Assistant

Weniger Aufwand, besserer Candidate Fit

Lange Auswahlprozesse und lange Einstellungszeiten bremsen Ihr Recruiting? Der hokify Recruiting Assistant ist ein digitaler Assitent, der Ihre Time-to-Hire reduziert.

Titelbild: Recruiting Assistant Funnel

Im hy!Impact-Paket enthalten

hy!Impact sorgt für maximale Sichtbarkeit Ihrer Stellenanzeigen, während der Recruiting Assistant die passende Vorauswahl übernimmt. So erhalten Sie mehr und vor allem qualifizierte Bewerbungen – automatisch und effizient.
Mehr Reichweite, mehr Qualität, weniger Aufwand.

Einfach passende Bewerbungen erhalten

Vollständigkeit

Qualifikationscheck 

Prüft automatisch, ob Kandidat:innen die nötigen Nachweise mitbringen (z.B. Arbeitserlaubnis, Führerschein, Diplom). 

Candidate Fit

Matching Fragen

Fragt gezielt ab, ob Kandidat:innen fachlich und praktisch zu deiner Stelle passen (z.B. Erfahrung, Einsatzzeiten, Sprachen). 

Einzigartigkeit

Bewerbungsmonitor

Verhindert doppelte Bewerbungen von Kandidat:innen auf deine Stellen im selben Monat.

Recruiting Assistant - Funnel

Das sind Ihre Benefits

Icon: Uhr

Zeitersparnis

Durch die automatisierten Prozesse und die Übernahme von Routineaufgaben sparen Sie wertvolle Zeit und Energie!

Icon: Puzzle

Candidate Fit

Mit den individuellen Einstellungen bekommen Sie nur noch Kandidat:innen, die wirklich die Job-Anforderungen erfüllen!

Icon:Funnel

Effiziente Selektion

Konzentrieren Sie sich auf die Kandidat:innen mit dem höchsten Potenzial & steigern Sie die Effizienz Ihres Recruitings!

Selektionsaufwand
~30% reduzieren

Dank dem Recruiting Assistant verkürzt sich der Selektions Aufwand um durchschnittlich bis zu 30%.

Case Study 

Screening Skalieren im Einzelhandel

Eingegangene Bewerbungen: 41.512

.

nach Matching-Fragen: 35.087

.

weitergeleitet: 30.729

.

35.087 gefiltert

 45 Arbeitstage bei 400 Stellen gespart 

360 Stunden Screening-Zeit eingespart, statt sie in ungeeignete Bewerbungen zu stecken. 

Case Study 

Volumen-Recruiting in der Personal-DL

Eingegangene Bewerbungen: 3.318

.

nach Matching-Fragen: 2.811

.

weitergeleitet: 2.220

.

1.089
gefiltert

 91,5 Stunden gespart bei über 50 Stellen 

11 Arbeitstage, die nicht mit irrelevanten Bewerbungen verschwendet wurden. 

Wie der Recruiting Assistant tausende Bewerbungen sortiert und über einen Monat Recruiting‑Zeit freispielt.

Im Volumen-Business entscheidet Geschwindigkeit.
Der Recruiting Assistant macht Tempo – messbar.

  ! Hiring Rate optimiert von 9% auf 11% (Zielwert) !  

Illustration: Recruiting Assistant - Matching-Fragen

Candidate Fit

Matching Fragen

Mit intelligenten Matching Fragen sparen Sie sich die Vor-Selektion Ihrer Bewerbungen!

Definieren Sie im Voraus wichtige Basis-Kriterien, die Kandidat:innen erfüllen müssen, um für Ihre offenen Stellen in Betracht gezogen zu werden. Treffen die Qualifikationen auf Ihre Anforderungen zu, erhalten Sie die Bewerbung direkt per E-Mail, in Ihr hokify-Firmenkonto oder in Ihr Bewerbermanagementsystem - einfach, schnell und unkompliziert.

Kandidat:innen, die die festgelegten Kriterien nicht erfüllen, bekommen automatisch eine von Ihnen festgelegte Absage. So sparen Sie nicht nur Zeit bei der Selektion, sondern können Ihre Aufmerksamkeit auf die Kandidat:innen mit dem höchsten Potenzial richten.

Arbeitserlaubnis, Führerschein & Co.

Qualifikationscheck

Sind Zertifikate eine Voraussetzung für Ihre ausgeschriebenen Stellen, können Sie diese ganz einfach mit dem Qualifikations-Check abfragen. Die Überprüfung der gültigen Arbeitserlaubnis erfolgt bei hokify automatisch bei jeder Bewerbung. 

Haben Kandidat:innen kein notwendiges Zertifikat, wie z.B. einen Führerschein, bekommen sie eine automatische Absage und die Bewerbung wird nicht an ihr Unternehmen zugestellt. Bewerbungen mit Zertifikaten werden für den weiteren Bewerbungsprozess direkt an Sie übermittelt.

Sie bekommen nur Bewerbungen mit hochgeladenen Zertifikaten und können sich so auf jene Kandidat:innen konzentrieren, die nach eigenen Angaben die Voraussetzungen für Ihre ausgeschriebene Stelle erfüllen.

Illustration: Recruiting Assistant - Qualifikationscheck
Illustration: Recruiting Assistant - Bewerbungsmonitor

Keine Mehrfach-Bewerbungen

Bewerbungsmonitor

Sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie Mehrfach-Bewerbungen mit dem Bewerbungsmonitor minimieren!

Das individuell festgelegte Limit für Bewerbungen definiert, wie oft sich Kandidat:innen binnen 30 Tagen bei Ihrem Unternehmen bewerben können. So vermeiden Sie mehrfache Bewerbungen derselben Kandidat:innen und sparen wertvolle Zeit und Energie im Selektionsprozess.

Das Limit für Bewerbungen wird individuell von Ihnen
definiert.

Inserate & Slots 

Erfahren Sie, jetzt mehr über die hokify Stelleninserate & Slots! 

Häufige Fragen

Der hokify Recruiting Assistant muss von uns freigeschalten werden. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihre:n Recruiting-Expert:in oder unser Customer Success Team.

Der hokify Recruiting Assistant besteht aus allen drei Funktionen und kann nur gemeinsam gekauft werden. Die Funktionen sind jedoch einzeln nutzbar.

Es gibt kein Limit für Matching-Fragen oder Qualifikations-Checks. Wir empfehlen jedoch, sich auf die nicht-verhandelbaren Voraussetzungen zu beschränken.

Ja. Das Bewerbungslimit ist immer für 30 Tage festgelegt.

Sie benötigen Beratung?

Unser Team hilft Ihnen gerne weiter!

E-Mail Icon info@hokify.com Telefon Icon +43 1 9346 898 0 Kalender Icon Termin für Vorstellung buchen